Manajer Jurnal bertanggung jawab untuk menyiapkan situs web jurnal, mengkonfigurasi opsi sistem, dan mengelola akun pengguna. Ini tidak memerlukan keterampilan teknis tingkat lanjut, tetapi mencakup pengisian formulir berbasis web dan pengunggahan file.

Manajer Jurnal juga mendaftarkan Editor, Editor Bagian, Penyunting Naskah, Editor Tata Letak, Pemeriksa Ejaan, Penulis, dan Peninjau.

Manajer Jurnal juga memiliki akses ke fitur manajemen jurnal lainnya, dan dapat membuat Bagian baru untuk jurnal, menyiapkan Formulir Peninjauan, mengedit Email default, mengelola Alat Baca, melihat Statistik dan Laporan, dan banyak lagi.

Penulis

Penulis dapat mengirimkan manuskrip ke jurnal secara langsung melalui situs web jurnal. Penulis diminta untuk mengunggah file pengajuan dan memberikan metadata atau informasi pengindeksan (metadata meningkatkan kapasitas pencarian untuk penelitian online dan untuk jurnal).

Penulis dapat mengunggah beberapa file, dalam bentuk kumpulan data, instrumen penelitian, atau teks sumber yang akan memperkaya artikel, serta berkontribusi pada bentuk penelitian dan beasiswa yang lebih terbuka dan kuat.

Penulis dapat melacak pengajuan melalui proses peninjauan dan editorial — serta berpartisipasi dalam penyuntingan dan koreksi naskah yang diterima untuk publikasi — dengan masuk ke situs web jurnal.

Editor

Editor mengawasi seluruh proses peninjauan, penyuntingan, dan penerbitan. Editor, bekerja sama dengan Manajer Jurnal, biasanya menetapkan kebijakan dan prosedur untuk jurnal.

Dalam proses editorial, Editor menugaskan pengajuan kepada Editor Bagian untuk meninjau dan menyunting naskah.

Editor memantau perkembangan naskah dan membantu mengatasi kesulitan apa pun.

Setelah peninjauan selesai, Editor biasanya mengawasi proses pengeditan naskah (termasuk penyuntingan naskah, produksi, dan koreksi), meskipun di beberapa jurnal hal ini tetap menjadi tanggung jawab Editor Bagian yang bertanggung jawab atas proses peninjauan naskah.

Editor juga membuat edisi jurnal, menjadwalkan naskah untuk publikasi, mengatur Daftar Isi, dan menerbitkan edisi sebagai bagian dari Proses Penerbitan. Editor dapat mengembalikan naskah yang diarsipkan ke daftar Sedang Ditinjau atau Sedang Diedit yang aktif.

Editor Bagian

Editor Bagian mengelola peninjauan dan pengeditan naskah yang telah ditugaskan kepadanya.

Dalam beberapa kasus, Editor Bagian yang ditugaskan untuk mengawasi pengajuan melalui Proses Peninjauan juga akan bertanggung jawab untuk mengawasi pengajuan yang diterima melalui proses Penyuntingan (yaitu, melalui penyuntingan naskah, produksi, dan koreksi).

Namun, seringkali, Editor Bagian hanya bekerja dengan proses peninjauan, dan seorang Editor, yang bertindak sebagai Editor Bagian, mengawasi pengajuan melalui proses Penyuntingan. Jurnal akan memiliki kebijakan tentang bagaimana tugas-tugas tersebut dibagi.

Peninjau

Peninjau dipilih oleh Editor atau Editor Bagian untuk meninjau pengajuan. Peninjau diminta untuk mengirimkan ulasan ke situs web jurnal dan dapat mengunggah lampiran untuk digunakan oleh Editor dan Penulis.

Para peninjau dapat dinilai oleh Editor Bagian, sekali lagi tergantung pada kebijakan jurnal ini.

Penyunting Naskah

Penyunting Naskah mengedit naskah yang dikirimkan untuk meningkatkan tata bahasa dan kejelasan, bekerja sama dengan penulis untuk memastikan semuanya sudah sesuai, memastikan kepatuhan yang ketat terhadap gaya bibliografi dan tekstual jurnal, dan menghasilkan salinan yang bersih dan diedit untuk Editor Tata Letak atau Asisten Produksi untuk diserahkan ke dalam cetakan yang akan ada dalam format jurnal yang diterbitkan.