Pengembangan Modul Notifikasi dan Pengingat Pada Sistem Informasi Manajemen Audit Mutu Perguruan Tinggi

Abstract

Audit mutu internal merupakan salah peran penting dalam sistem penjaminan mutu perguruan tinggi yang berfungsi untuk memastikan kesesuaian pelaksanaan kegiatan akademik dan non-akademik dengan standar yang telat ditetapkan. Namun, dalam pelaksanaannya masih sering ditemukan permasalahan berupa keterlambatan pengumpulan data audit, pelaporan hasil audit, dan tindak lanjut temuan terhadap audit. Salah satu penyebab utama permasalahan tersebut yaitu belum tersedianya sistem notifikasi dan pengingat yang terintegrasi dalam sistem informasi manajemen audit mutu. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan modul notifikasi dan pengingat pada Sistem Informasi Manajemen Audit Mutu berbasis web guna meningkatkan ketepatan waktu dan efektivitas pelaksanaan audit mutu internal di perguruan tinggi. Metode pengembangan sistem yang digunakan Adalah Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dikembangkan menggunakan framework CodeIgniter dan basis data MySQL, serta diintegrasikan dengan WhatsApp API sebagai media pengiriman notifikasi otomatis. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black-box testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa modul notifikasi dan pengingat mampu mengirimkan pemberitahuan penugasan serta pengingat tenggat waktu pengumpulan data secara otomatis dan tepat waktu. Penerapan sistem ini terbukti mengurangi keterlambatan proses audit, serta mendukung pelaksanaan audit mutu internal yang lebih terstruktur dan efektif.